1、数字化档案管理系统是由现代的信息技术为基础，以档案为核心的内容，是以高效率、先进、便捷的模式，多用户的标准、安全有序的分布式档案集成的信息资源管理系统。数字化档案系统的保存与管理 特殊性是数字化的一个性质，在存放与保管方式上，数字化管理与之前的档案管理具有很大的区别。
2、档案数字化是将传统纸质档案转化为数字形式的工作。 它是将大量的纸质档案资料通过扫描、录入和存储等技术手段转化为电子格式。 档案数字化的工作流程包括扫描、识别、索引和存储等步骤。 扫描是将纸质档案通过高速扫描仪或相机转化为数字图像，这些图像经过图像处理软件处理以提高质量。
3、纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
4、档案数字化是将传统纸质档案转化为数字形式的工作。它是将大量的纸质档案资料通过扫描、录入和存储等技术手段转化为电子格式，以实现档案的电子化管理和存储。档案数字化的工作流程包括扫描、识别、索引和存储等步骤，扫描是将纸质档案通过高速扫描仪或相机转化为数字图像。
5、档案数字化涉及档案收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定和销毁等全生命周期的自动化管理。以下是相关标准的处理步骤： 档案收集：根据档案形成的规律，对企业单位分散的材料进行接收、征集和集中。
1、档案信息化管理的主要内容 档案的信息化管理是在信息时代背景下产生的档案理论与实践，以档案资源信息化为核心内容的新时期档案管理信息化理论和工作体系逐渐形成和发展并指导着具体工作。
2、档案信息化是指档案管理模式从过去的以档案实体保管为重点向以档案实体这种主要形式为社会提供服务为重点的转变过程。其涵盖以下四个方面的内容：第一，实现档案信息的数字化和网络化；第二，实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；第三，实现档案信息高度共享；第四，必将引发档案管理模式的变革。
3、档案信息化建设就是将传统的档案管理转变为信息化管理。就像规档云这种档案智能化管理云平台，从收、藏、管、用四个方面都智能化的管理了。
1、信息技术（Information Technology，简称IT），是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。它主要是人们在信息获取、整理、加工、传递、存储和利用中所采取的各种技术和方法。信息技术不仅被嵌入在产品中，还嵌入在服务中。
2、信息技术（Information Technology，缩写IT），是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称.它主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件.它也常被称为信息和通信技术.主要包括传感技术、计算机技术和通信技术。
3、信息技术是指能够扩展人类信息器官功能的一类技术的总称。信息技术指“应用在信息加工和处理中的科学，技术与工程的训练方法和管理技巧；上述方法和技巧的应用；计算机及其与人、机的相互作用，与人相应的社会、经济和文化等诸种事物。
4、信息技术的狭义是指利用计算机、网络、广播电视等各种硬件设备及软件工具与科学方法，对文图声像各种信息进行获取、加工、存储、传输与使用的技术之和。该定义强调的是信息技术的现代化与高科技含量。信息技术（Information Technology，缩写IT），是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。
5、信息技术（Information Technology，缩写IT），是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。它主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件。它也常被称为信息和通信技术（Information and Communications Technology， ICT）。主要包括传感技术、计算机技术和通信技术。
